“蚁兵”信息共享系统使用手册
“蚁兵”信息共享系统使用方法:
本信息共享系统以提高企业协同工作效率为目的,以用户自定义的复杂程度满足用户从简单信息共享到任务自动分配的全方位应用,以简单抽象的逻辑提供即学即用的傻瓜式平台。
信息共享系统主要包括两个部分,一个是信息发布平台,一个是任务自动分配平台。使用此信息共享系统的用户为有效帐户,登录后方可使用。所有用户都属于“部门”,用户权限按所在部门的行政等级处理。下级部门的权限由上级部门分配,并且上级部门给下级部门分配的权限只能是自身拥有的权限。权限包括但不限于:浏览其它部门信息、发布信息等。
信息发布平台提供快速的信息共享服务,类似论坛。任务分配系统的进度或问题也会由系统自动作为“新闻”信息发布到信息发布平台,那是在定义了任务与部门之后的事。用户发布的共享信息只是一般信息,它没有转变成任务系统的“需求”之前,不会自动进入任务分配系统。发布者可以把信息转化为“需求”。“需求”代表了一个部门发布的任务,它应当由其它提供相应“功能”的部门来完成。
蚁兵信息共享系统初始没有任何功能,你看不到“人力资源”“财务”“客户关系”“物料采购”“订单”“生产单”等模块,使用者必须首先设计它。首先要定义顶级“需求”(需求0),这是所有部门协同工作的终极标靶。然后定义“需求0”的依赖“需求”(需求1),多个,……然后定义部门,“总经理办公室”可以算是顶级部门,接着定义旗下“人力资源部”、“财务部”、“研发部”、“工程部”等部门。并且给每个部门定义“功能”。“功能”是与“需求”对应的,每一项“功能”必然对应着一项“需求”。你会注意到0级需求是由下层的某部门来提供的,而下层部门必然提出一些“薪金”及其它协作等需求,也就是1级需求。1级需求有另外一些部门来完成,而它们同样也有它们自身的需求。可以用这种依赖关系来同时创建“部门”和“需求”及“部门的功能”。:)最后别忘了创建总经理办公室,这个部门的大部分功能其实已经被本系统代替了,应证了“你什么都不会干?那你当领导吧!”的哲言,可以这样说,当应用了本系统后,总经理办公室可以撤消了。
首先来试验一下“信息共享平台”,用户发个帖子试试,帖子的署名不是一般论坛所谓的用户名,而是“**部门**人”。